Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
MD BTP · 27 - GAILLON · Publiée le 2026-10-19
CDD · 1 288 EUR/mois · mid · Temps partiel
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La société MD BTP, spécialisée dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable expérimenté(e) pour assurer en autonomie la gestion administrative, social et comptable courante de l'entreprise. Vos missions : Gestion administrative : - Gestion des appels, mails et courriers. - Établissement et suivi des devis et factures. - Gestion des dossiers clients et fournisseurs. - Suivi administratif des chantiers. Gestion du personnel : - Suivi des heures, absences et congés. - Gestion des dossiers du personnel. - Gestion des formalités CIBTP. - Gestion et suivi des déclarations URSSAF. - Préparation des éléments variables de paie. - Connaissances en établissement des bulletins de paie appréciées. Comptabilité courante : - Saisie des factures clients et fournisseurs. -Suivi des règlements. - Rapprochements bancaires. - Relances clients. - Préparation des documents comptables. Profil recherché : Nous recherchons une personne expérimentée, rigoureuse, organisée et parfaitement autonome. Une expérience dans le secteur du BTP et la maîtrise des formalités CIBTP et URSSAF sont indispensables. Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et logiciels de gestion). Conditions : CDD à temps partiel. 24 heures par semaine. Horaires flexibles, répartis sur 5 jours. Poste basé à Gaillon (27). Rémunération selon profil et minimum conventionnel applicable.Le profil
Logiciels comptables Souhaité : Chiffrage et calcul de coût Souhaité : Comptabilité client Souhaité : Comptabilité fournisseurs Souhaité : Comptabilité générale Souhaité : Gestion comptable Souhaité : Gestion de la paie Souhaité : Gestion des dossiers administratifs Souhaité : Gestion des dossiers du personnel Souhaité : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Codifier une facture Souhaité : Archiver des dossiers et documents de référence Souhaité : Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Souhaité : Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) Souhaité : Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies Souhaité : Garantir la confidentialité des informations Souhaité : Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures Souhaité : Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables Souhaité : Participer à la préparation des bilans comptables Souhaité : Préparer des documents comptables Souhaité : Préparer et déclarer la TVA Souhaité : Réaliser des opérations comptables Souhaité : Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable Souhaité : Répondre aux demandes d'information Souhaité : Traiter les factures et les paiements Souhaité : Traiter les factures et les rapprochements bancaires Souhaité : Utiliser les outils numériques Souhaité : Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires Gestion des déclarations URSSAF Suivi des heures et préparation des éléments de pa Maîtrise de la comptabilité courante Gestion administrative dans le secteur du BTP Gestion des formalités CIBTP Gestion administrative du personnelVérifiez votre CV pour ce poste, préparez votre candidature et gardez-la dans votre suivi.