Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description du poste : Vous intégrez une équipe de 4 personnes et vous avez pour missions : Gestion de l'administration des ventes * Assurer le traitement administratif complet des dossiers de vente de véhicules * Constituer et contrôler la conformité des dossiers commerciaux avant livraison. * Vérifier les pièces administratives nécessaires à la transaction (justificatifs, financement, etc Enregistrer les commandes et assurer leur suivi dans les outils de gestion. * Assurer le suivi des règlements et des financements en lien avec les organismes concernés. * Contrôler la conformité des dossiers avant facturation. * Réaliser la facturation des véhicules et prestations associées. * Veiller au respect des procédures internes, des délais et des exigences réglementaires. Gestion administrative des véhicules * Assurer le suivi administratif des entrées et sorties de stock. * Contrôler les documents relatifs aux véhicules (cartes grises, certificats de cession, certificats de situation administrative, etc Gérer les formalités liées à l'immatriculation des véhicules. * Assurer l'archivage physique et numérique des documents commerciaux et administratifs. Organisation des livraisons clients * Planifier les rendez-vous de livraison avec les clients. * Préparer les dossiers administratifs de livraison. * Vérifier que toutes les conditions de livraison sont réunies (paiement, immatriculation, documents réglementaires Informer les clients de l'avancement de leur dossier. * Assurer la remise des documents administratifs lors de la livraison. * Contrôler les procès-verbaux de livraison et recueillir les signatures nécessaires. Description du profil Expérience appréciée dans la branche de l'automobile***Aisance avec les outils informatiques***Travailler en équipe***Adaptabilité***Rigueur et Minutie***Salaire entre 2285 et 2650€ bruts + primes***Statut Employé***Travail du Lundi au vendredi***39 heures par semaine***Avantages CE***Mutuelle et Prévoyance IRP Auto***Remises sur l'achat et l'entretien de véhicules