Vous assurez les tâches suivantes :
- la gestion administrative courante de l'entreprise ;
- le suivi des dossiers du personnel ;
- la préparation et le suivi des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable ou le service paie ;
- la gestion des plannings administratifs et le suivi documentaire ;
- le suivi des contrats clients et fournisseurs sur le plan administratif ;
- la gestion du courrier, des appels, des courriels et de l'archivage ;
- le contrôle et la mise à jour des documents réglementaires propres à l'activité de sécurité privée ;
- l'assistance à la direction dans le suivi administratif, organisationnel et réglementaire ;
- l'élaboration de tableaux de bord et reportings administratifs.
Le permis de conduire et la pratique de l'anglais sont exigés car vous pourrez être amené(e) à vous déplacer (véhicule de fonction prévu) pour vous rendre à des rdv avec des clients anglophones ou pour contrôler le travail des agents de sécurité sur lieu d'affectation.
Cette liste n'est ni exhaustive ni définitive.