Description du poste
** Pour une prise de poste en Janvier 2027**
L'AJPA recherche un Assistant ressources humaines (F/H) pour accompagner ses équipes, assurer le suivi quotidien de la gestion du personnel et contribuer à l'évolution de ses pratiques RH.
En lien avec la direction, vous participerez au déploiement des politiques RH de l'association. Vous serez un interlocuteur de proximité pour les salariés et contribuerez à la qualité du service rendu aux équipes.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment les tableurs, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion RH, le pack office et l'IA. Vous possédez des connaissances en droit social et savez identifier les situations qui nécessitent une vérification ou l'appui d'une personne compétente.
Nous recherchons une personne :
- Rigoureuse, organisée et attentive au respect des échéances.
- Discrète, respectueuse de la confidentialité et capable de prendre du recul.
- À l'écoute, avec un bon sens du service et de la coopération.
- Capable de gérer plusieurs dossiers et d'alerter au bon moment.
- Intéressée par le secteur associatif et l'amélioration des pratiques RH.
Vos missions:
- Assurer la gestion administrative du personnel (Gestion des documents salariés, temps de travail, congés/absences, suivi des visites médicales, demandes des salariés, assurer le suivi des campagnes d'entretiens annuels, tenir à jour les informations et affichages obligatoires, organiser l'archivage et fiabiliser les dossiers.)
- Contribuer à la préparation et au suivi de la paie ( collecter, vérifier et transmettre les variables de paie dans les délais, suivre les opérations de paie avec la directrice et le service comptabilité, Identifier les écarts et contribuer à leur résolution, assurer le suivi administratif des échanges avec les organismes sociaux, de santé et de prévoyance.)
- Coordonner le plan de développement des compétences ( participer au recueil des besoins de formation et à la mise en œuvre du plan, coordonner les organismes de formation et organiser la logistique des sessions, suivre les inscriptions, les parcours, les justificatifs et les évaluations, assurer le suivi budgétaire et les échanges avec l'OPCO.)
- Participer aux recrutements et à l'intégration ( diffuser les offres, organiser les entretiens, préparer l'arrivée des nouveaux salariés et suivre leur intégration.)
- Accompagner les pratiques RH de l'association ( veille sociale et suivi de l'application des accords en vigueur, relayer les informations relatives aux activités sociales et culturelles, organiser les élections des représentants du personnel, proposer des améliorations pour simplifier et fiabiliser les processus administratifs, participer à la digitalisation des outils RH et à l'utilisation encadrée de l'intelligence artificielle, dans le respect de la confidentialité des données et avec une vérification humaine des résultats.)