Description du poste
Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 5 Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie, recherche un Gestionnaire Ressources Humaines H/F dans le cadre d'un surcroît d'activité.
Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée initiale de 3 mois, renouvelable jusqu'à un an.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
Activités principales
- Gestion des carrières :
- Participer à l'historisation des événements de carrière des agents dans le logiciel Sedit RH en lien avec les gestionnaires carrière-paie
- Suivi médical et protection sociale :
- Mettre à jour les justificatifs et documents à transmettre à l'assureur statutaire,
- Participer à l'organisation et au suivi des visites médicales : assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi,
- Participer à la collecte et à la mise à jour des justificatifs liés aux mutuelles labellisées.
- Gestion de la paie
- Participer à la saisie des états préparatifs de la paie (contrats, arrêtés et toutes les variables de paie.), au contrôle de paie.
- Participer à l'établissement des documents de fin de contrat.
- Recrutement :
- Aide à la mise à jour et au suivi des fiches de poste.
- Entretiens professionnels :
- Participer à l'organisation de la campagne annuelle des entretiens professionnels,
- Assurer le suivi des retours et le contrôle administratif des dossiers,
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs.
- Elections professionnelles :
- Apporter une assistance ponctuelle dans l'organisation des élections professionnelles.
- Participer à la préparation administrative des opérations électorales.
- Aide dans le cadre de la forte mobilisation liée à la mise en place du logiciel de gestion du temps afin de garantir une continuité de service :
- Aide à la réalisation et au suivi des contrats non permanents,
- Saisie des congés dans Sedit RH.
Activités secondaires
- Participer à des projets RH transversaux :
- Aide à la mise en place des inscriptions de formation via le CNFPT par les agents,
- Aide à la mise en place d'un protocole d'accueil des nouveaux agents (livret d'accueil, matinée d'intégration, procédure, formation indispensable à la prise de poste).