Assistant de direction - agence d'architecture à Marseille (H/F)

Expérience attendue - 3 à 5 ans minimum dans une fonction d'assistant(e) de direction ou secrétaire - Au moins une expérience dans une agence d'architecture - Compétences sur dossiers d'appels d'offre - Maitrise des logiciels : o Office (Word, Excell, powerpoint) o Logiciels de mise en page Conditions de travail - Travail en présentiel dans l'agence de Marseille - Travail en temps partiel possible (60% ou 80%) - Rémunération selon expérience - 6 semaines annuelles de congés Description du poste Il s'agit d'un poste d'assistant€ de direction, avec des fonctions variées, en fonction de l'expérience du candidat. Les principales taches seront : L'assistance au directeur d'agence, la gestion administrative et comptabilité, la constitution de dossiers d'appel d'offre et, en fonction des compétences du candidat, un travail graphique Assistance au directeur d'agence : - Prises de RV, gestion d'équipe - Rédaction de courriers Gestion administrative - Classement des documents - Gestion des prestataires extérieurs - Gestion des situations (factures de vente, factures cotraitants, situations de travaux) Constitution de dossiers d'appels d'offre Sous la direction des chefs de projet : - Communication et constitution de groupement - Constitution des dossiers et compilation - Rédaction partielle des dossiers Travail graphique En fonction des compétences du candidat : - Mise à jour du Portfolio et du site internet - Gestion des publications