Description du poste
Le Groupe Alpha réunit deux entreprises bordelaises en croissance : Alpha Clean (propreté et nettoyage professionnel) et Alpha Sécurité (sécurité privée). Nous accompagnons entreprises, collectivités et sites industriels en Gironde. Le poste est partagé entre Alpha Clean et Alpha Sécurité.
Directement rattaché(e) au dirigeant, vous serez son bras droit sur les deux sociétés.
Vos missions :
- Gestion administrative : courriers, dossiers, classement, suivi des contrats
- Devis et facturation, relances clients, suivi des règlements
- Aide à la préparation des plannings et lien avec les équipes terrain
- Relation clients et fournisseurs : accueil téléphonique, prise de rendez-vous
- Suivi RH : dossiers du personnel, éléments de paie, embauches
- Appui aux réponses aux appels d'offres
Votre profil :
- Au moins 2 ans d'expérience en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative
- Rigueur, organisation et discrétion
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion)
- Un plus : de l'appétence pour les nouveaux outils numériques et l'IA, que nous utilisons au quotidien dans notre gestion
- Permis B apprécié
Ce que nous offrons : un poste polyvalent et responsabilisant, au cœur de deux entreprises, en CDI à temps plein. Démarrage dès que possible.