Description du poste
A propos de nous :
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Centre-Val de Loire est un acteur important de la formation initiale et continue grâce à ses 4 centres CMA Formation.
Rejoindre la CMA CVL, c'est participer à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier.
Vous aussi, vous voulez faire grandir les compétences, les projets ?
Rejoignez nous.
Le CMA Formation Blois recrute un(e) assistant(e) de direction dès que possible.
Nos avantages :
Rémunération sur 13 mois
RTT 15.2 jours
Mutuelle
Prévoyance prise en charge en intégralité par l'employeur
Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
COS
Prime de mobilité douce
Restauration collective sur place
Missions générales :
Agent qui apporte une aide permanente au directeur en matière d'organisation personnelle, de suivi RH
et du recrutement, de classement et de suivi de dossiers de la direction du CFA 41 de la CMA CVL.
Activités principales :
Assistante auprès du directeur sur la partie administrative.
Relai RH
- Gestion et suivi des embauches (en lien avec le service régional )
- Envoyer tous les documents au service RH régional
- Réceptionner, transmettre, trier les documents venants du siège
- Faire les pré déclarations d'accident de travail
- Suivre les arrêts de travail, visite médicale et absences pour l'ensemble du personnel
- Être en lien avec la médecine du travail pour les visites d'embauche et planifier les visites
médicales
- Préparation des entretiens du personnels en lien avec les RUP et la direction. Gestion et suivi des
recrutements
Gestion et suivi des recrutements
- Rédaction des offres d'emploi en lien avec la direction
- Mise en ligne de l'offre (pôle emploi, indeed, Linked'in, Interne,
- Suivi des candidatures (sélection des CV en fonction des critères)
- Faire réponse aux CV reçus I tri des CV
- Préparation de l'entretien (prise de rdv, impression cv et grille d'entretien
Accueil des nouveaux salariés
- Organiser les RDV pour l'arrivée des nouveaux salariés
- Assurer l'accueil des nouveaux salariés, expliquer le fonctionnement
- Donner le livret d'accueil papier, les consignes de sécurité, les clés et les badges
Activités complémentaires :
Accueil physique et téléphonique
Remplacement éventuel selon nécessité de service