Assistant de direction (h/f)
COM COM BAUGEOIS VALLEE · Baugé-en-Anjou · Publiée le 2026-10-21
Télétravail accepté · modalité non précisée · mid · Temps plein
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Rejoignez la communauté de communes Baugeois-Vallée (CCBV) ! Rejoindre Baugeois-Vallée l’Anjou vert communauté, c’est agir pour améliorer la qualité de vie des 36 000 habitants du territoire, répartis sur 7 communes. Au quotidien, 125 agents œuvrent, soutenus par une forte volonté politique, pour favoriser l’innovation, renforcer le dynamisme économique et porter la transition environnementale à travers des projets ambitieux. Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’une direction engagée dans la transition écologique et énergétique du territoire ? Ce poste est fait pour vous ! Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services en charge de la Transition Écologique & Énergétique et Mobilités, vous assurez l’assistance administrative et organisationnelle de la direction, accompagnez les activités du service et facilitez les relations avec les élus, les agents et les partenaires extérieurs. - Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la direction : gérer les agendas, organiser les rendez-vous et les déplacements, hiérarchiser les priorités, anticiper les échéances et transmettre les informations utiles. - Préparer et organiser les réunions et commissions : élaborer les ordres du jour en lien avec le responsable, transmettre les documents et assurer la logistique des réunions. - Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : courriers, comptes rendus et actes, dans le respect des règles de présentation et des procédures en vigueur. - Assurer le suivi administratif et budgétaire des activités : accompagner les chefs de projet dans le suivi des marchés publics et des engagements comptables, et veiller au respect des délais. - Contribuer à la communication du service et diffuser les informations. - Assurer l’accueil et la gestion des échanges : accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs, traiter les appels et les courriers électroniques. - Gérer le classement et l’archivage des dossiers papier et numériques, dans le respect des règles de confidentialité.Le profil
Ce qui est attendu : - Maîtrise des techniques de secrétariat, des règles d’orthographe, de grammaire et de rédaction administrative. - Capacité à organiser les agendas, les réunions et les commissions, et à gérer plusieurs demandes en parallèle. - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives. - Connaissances en comptabilité publique et en marchés publics. - Maîtrise des outils bureautiques et du classement électronique. Vos atouts : - Formation en assistanat de direction, idéalement de niveau BTS. - Expérience dans un poste similaire, notamment en collectivité territoriale. - Connaissance des règles de protection des données personnelles (RGPD). Ce qui compte avant tout : - Autonomie, rigueur et réactivité. - Sens de l’organisation, capacité à anticiper, à hiérarchiser les priorités et à gérer plusieurs demandes simultanément. - Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle. - Esprit d’équipe, discrétion et respect de la confidentialité.Vérifiez votre CV pour ce poste, préparez votre candidature et gardez-la dans votre suivi.