Description du poste
Adecco recrute un(e) Department Assistant (H/F) pour l'un de ses clients dans le domaine de la technologie de l'information.
Contrat en intérim pour une mission de 6 mois renouvelables.
Véritable interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, vous contribuerez au bon déroulement des projets du département tout en assurant un suivi rigoureux des activités administratives et opérationnelles.
Missions :
- Assurer le support du projet d'agrandissement et d'aménagement des bureaux du département, en étant responsable de la communication et de la coordination avec le propriétaire, les équipes administratives et les équipes projet afin de garantir le bon déroulement du projet.
- Participer aux activités d'achats du département, en apportant un soutien à l'ensemble du processus d'approvisionnement.
- Assurer le suivi et le support du processus d'achats lié à l'équipe automobile, en accompagnant les différentes étapes des achats réalisés en collaboration avec cette équipe.
- Formation supérieure en assistanat, gestion administrative, commerce international, langues appliquées ou domaine équivalent.
- Maîtrise impérative du français, de l'anglais et du chinois, à l'écrit comme à l'oral.
- Première expérience en environnement international, en assistanat de direction, coordination de projets ou gestion administrative.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie et sens du détail.
- Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.
Nous recherchons une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service, capable d'évoluer dans un contexte international exigeant et de contribuer efficacement à la coordination des projets et des activités du département.