Assistant de Direction H/F (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F qui occupera un rôle clé au sein de l'organisation, en lien direct avec la direction du service. VOS MISSIONS: Assistance à la Direction Gestion de l'agenda et de l'organisation des rendez-vous ; Préparation et organisation des réunions ; Rédaction et diffusion des comptes rendus ; Gestion des appels et du courrier ; Suivi et mise à jour des documents institutionnels ; Transmission des informations entre la direction, les équipes et la Fédération. Suivi administratif des personnes accompagnées Accueil téléphonique et physique ; Information sur les conditions d'admission ; Constitution et mise à jour des dossiers usagers ; Élaboration et suivi des contrats d'accompagnement et des projets personnalisés. Gestion administrative et organisationnelle Suivi administratif du personnel ; Préparation des éléments variables de paie ; Gestion des absences, congés et visites médicales ; Suivi des tableaux de bord d'activité ; Gestion des fournitures et de la logistique courante ; Tenue d'une caisse et transmission des éléments comptables simples. CONDITIONS D'EMPLOI CDI ; Prise de poste : janvier 2027 ; Temps de travail : temps partiel 50% de janvier à avril 2027 avec période de passation et d'accompagnement, puis passage à temps plein à compter de mai 2027 ; Horaires de journée aménageables ; Rémunération selon la Convention Collective de la Branche de l'Aide à Domicile avec reprise de l'ancienneté ADMR ; Participation aux frais de transport ; Mutuelle d'entreprise ; CSE.