Assistant de Direction (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS · 17 - Saint-Jean-d'Angély · Publiée le 2026-10-18
CDD · 2 365 EUR/mois · junior · Temps plein
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Le lycée des métiers Blaise Pascal à Saint-Jean d'Angely (17) recherche un(e) secrétaire de direction Vos Missions : Assister le chef d'établissement : - réceptionne et redirige les appels téléphoniques (relations avec l'ensemble de la communauté scolaire, les autorités académiques, les corps d'inspection, les fédérations de parents d'élèves) - gère la boîte mail académique de l'établissement, redirige les informations reçues - participe aux réunions de direction - rédige différents courriers - réalise les convocations - prépare et effectue la mise en œuvre d'actes de gestion administrative - gère l'agenda et la prise de rendez-vous - réalise et présente des documents - trie, classe, archive et recherche documents - traite, saisit et consulte des informations - saisit et gère les contrats des AED - accueil et informe les usagers - assure le standard téléphonique - ouverture des portails des entrées de l'établissement - prépare les élections aux diverses instances - prépare les convocations et documents des réunions du Conseil d'Administration, commissions permanentes, conseils de discipline, commissions éducatives, équipes éducatives, CESCE, CHS. . Gérer les dossiers transversaux : - renseigne les applications informatiques (EDT -Pronote-SIECLE-Affelnet-DIAMAN) - informe les élèves et les parents de leurs codes d'accès EDUCONNECT et assure la réinitialisation - instruit et gère les dossiers de bourses du lycée - gestion des dossiers Passerelle vers une 1ère Pro - assure le suivi des mini-stages - gestion des grèves - réservation des véhicules de l'établissement - gestion des salons et des forums COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Réactivité - Rigueur, fiabilité - Sens relationnel - A l'écoute, ferme, disponible - Discrétion , courtoisie, efficacité Travaille en équipe - Esprit d'analyse et de synthèse - Souci de l'image du service public et de la qualité - Assume son niveau de responsabilité. COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Travailler en équipe - Structurer son travail - Savoir planifier et respecter les délais - Utiliser les outils bureautiques - Savoir gérer les aléas - Utiliser les logiciels spécifiques de l'activité - Maîtriser les règles de présentation et de transmission du courrier administratif - Maîtriser les techniques bureautiques et informatiques (logiciel, et ordinateur) - Maîtriser l'expression orale et les techniques de communication écrite avec clarté et précision - Connaître le fonctionnement de l'administration et de l'organisation du système éducatif - Connaître les techniques de classement et les notions d'archivage Conditions particulières d'exercice : - Secrétaire de direction - Équipe composée d'un proviseur, une proviseure-adjointe, un secrétaire général, deux secrétaires de gestion, deux DDFPT, une secrétaire de DFFPT, une secrétaire de scolarité-accueil (personnel de la région) et de trois CPE - Amplitude horaire importante éventuelleLe profil
Souhaité : Planification des tâches et gestion des prioritésVérifiez votre CV pour ce poste, préparez votre candidature et gardez-la dans votre suivi.