Description du poste
Description du poste :
Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif, comptable, social et organisationnel de l'entreprise.
Vos principales missions
Administratif & Accueil***Accueil physique et téléphonique
* Gestion du courrier
* Gestion administrative courante
* Réservations (hôtels, trains, véhicules, vols)
* Gestion des fournitures et des prestataires
Comptabilité & Gestion***Saisie et contrôle des factures fournisseurs
* Facturation clients et suivi des règlements
* Relances clients
* Saisie bancaire et rapprochements bancaires
* Déclarations de TVA
* Suivi des tableaux de bord et reporting comptable
* Création et mise à jour des bases fournisseurs, clients et articles
Administration des ventes***Validation des devis
* Envoi des accusés de réception de commande
* Édition des bons de livraison
* Suivi administratif des commandes
Ressources Humaines***Gestion administrative du personnel (contrats, arrêts, absences)
* Contrôle des heures et transmission des éléments variables de paie
* Suivi des formations, visites médicales et entretiens professionnels
* Contrôle des bulletins de paie
* Réalisation des virements des salaires
* Suivi du Passeport Prévention
Services généraux & Événementiel***Organisation d'événements internes et participation à des salons professionnels
* Suivi des prestataires (ménage, contrôles réglementaires, véhicules)
* Gestion de la logistique et des expéditions
Description du profil :
Profil recherché
* Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou assistanat de direction
* Expérience réussie sur un poste similaire
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
* Bonnes connaissances en comptabilité et administration du personnel
* Organisation, autonomie, discrétion et polyvalence