Description du poste
Nous recherchons une personne sérieuse et impliquée à plein temps pour assister notre Responsable comptable et RH. Vos principales missions seront les suivantes :
- Réceptionner, vérifier les informations écrites (bordereaux, factures, bons de commandes) et procéder à leur régularisation, le cas échéant
- Effectuer le rapprochement bon de livraison et facture
- Effectuer le suivi des factures fournisseurs et des règlements
- Saisir comptablement et analytiquement les fournisseurs, les banques et les caisses (logiciel comptable winlogic de GII):
- Ordonner et pointer les pièces et documents à saisir sur le logiciel comptable.
- Enregistrer les pièces et documents comptables en respectant les ventilations analytiques
- Vérifier et enregistrer les décades de la coopérative et lettrage du compte
- Enregistrer les recettes journalières par le journal de caisse
- Traiter l'état tiroir en mettant à jour les comptes courses u et les uber eat
- Transférer les opérations bancaires, pointage des banques et de U Etablissement de paiement, effectuer les rapprochements bancaires
- Gérer la facturation clients, les rétrocessions et les impayés
- Effectuer les remises de chèques
- Transférer les ventes et enregistrer les comptes clients dans le logiciel comptable
- Contrôler les opérations comptabilisées : lettrage de tous les comptes tous les mois afin de préparer le bilan de fin d'exercice : fournisseurs/clients/Coopérative u, uber-eat, courses u, virements de fonds et modes de paiement, tickets restaurants, bons de réductions et cartes de fidélité du magasin, Utechno ...
- Collaborer à la préparation de la clôture des comptes au 30/09/2027
- Traiter les ressources humaines :
- Effectuer les Déclarations Préalable à l'embauche, déclarations d'accident de travail
- Etablir les contrats travail et avenants, les attestations et courriers destinés aux salariés
- Mettre à jour les registres sociaux obligatoires
- Archiver les dossiers et documents administratifs, comptables et sociaux
Contrat : CDD Temps plein
Durée minimum : 10 mois
Durée maximum : 12 mois
Service : Finance / Comptabilité / Contrôle de gestion
Expérience : Au moins 2 ans d'expérience
Niveau d'études : BTS, Bac +2
Compétences : Rapprochements bancaires, saisie comptable et analytique des factures, préparation clxf4ture
Salaire maximum : 31200
Avantages : participation au résultat de l'entreprise
Niveau minimum requis : BAC ou BTS Gestion Comptabilité ou équivalent
Confirmé avec 1 ère expérience dans une activité similaire
Vous faites preuve de rigueur et vous avez de solides qualités relationnelles.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
La bonne humeur et la rigueur sont les clefs de notre réussite, la confiance nous permet de progresser avec
toutes nos équipes.