Description du poste
Véritable bras droit du Président, vous participez au bon fonctionnement de la gouvernance du groupe et contribuez à la coordination des projets stratégiques.
À ce titre, vous :
- Pilotez l'organisation quotidienne de la Présidence : gestion d'un agenda complexe, organisation des déplacements, préparation des rendez-vous et suivi des priorités.
- Assurez un rôle d'interface privilégiée avec les directions du groupe ainsi qu'avec les partenaires et interlocuteurs externes.
- Préparez et coordonnez les réunions stratégiques, rédigez les comptes rendus et veillez au suivi des décisions prises.
- Accompagnez le pilotage de projets transverses et l'organisation d'événements clés de la vie du groupe (séminaires, comités de direction, conventions...).
- Produisez et mettez en forme différents supports de communication, notes, présentations et documents confidentiels.
- Assurez un suivi rigoureux des dossiers et contribuez à la circulation fluide de l'information entre les différentes parties prenantes.Formation : Diplômé(e) d'un niveau Bac +3 à Bac +5 (Management, Assistanat de direction, École de commerce ou équivalent).
Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide de 5 à 10 ans minimum en assistanat de direction de haut niveau, idéalement auprès d'un dirigeant ou d'un membre de comité de direction.
Compétences clés :
o Capacités d'organisation, rigueur et réactivité face aux imprévus.
o Excellentes qualités relationnelles et posture professionnelle adaptée à des interlocuteurs de haut niveau.
o Aisance rédactionnelle irréprochable (orthographe, syntaxe, esprit de synthèse).
o Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).
Savoir-être : Totale discrétion (respect du secret professionnel), autonomie, force de proposition et diplomatie.
Pourquoi nous rejoindre?:
- Un environnement de travail stimulant au sein d'une structure en pleine expansion.
- Un rôle central et transverse au cœur des décisions stratégiques du groupe.
- Des locaux agréables situés à Saint-Didier-au-Mont-d'Or.
Conditions:
- Un poste en CDI à temps plein,
- Une rémunération brute annuelle définie selon profil et expérience (entre 38 et 50k€ brut annuel),
- Un poste à 39 heures par semaine,
- Avantages sociaux : mutuelle familiale, prévoyance, chèques déjeuners avec prise en charge à hauteur de 60%, chéques vacances