Description du poste
Entreprise recherche une assistante administrative RH ( idéalement BAC +2), poste à temps plein basé à Pessac. Une première expérience en RH serait la bienvenue.
**Mission :**
Assure une partie des activités administratives et opérationnelles du service RH, notamment en matière de
recrutement, d'organisation pour l'accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants. Assure également la
mise à jour des données GPEC, des postes sur le logiciel RH dédié, la gestion des intérimaires et la mise à
jour du process lié à l'intégration.
**Contacts :**
En interne, il/elle est directement en relation avec l'assistante RH, la RRH ainsi qui les managers
opérationnels. En externe, il/elle est en relation avec l'ensemble des partenaires de insertion professionnelle.
**Activités :**
Participer au recrutement -
- Participer à la définition des offres d’emplois et à la mise en oeuvre du recrutement (outils de sourcing, gestion des candidatures, intégration, mobilité interne)
- Gérer les relations avec les partenaires et promouvoir l'image sociale et inclusive de l'entreprise en externe.
- Renseigner la CVthèque des suites données aux candidatures.
Suivi administratif des recrutements et intégration des salariés
- Veiller à récupérer les documents d’entrée dans le cadre de la démarche qualité
- Gérer les intérimaires (Contrat, transmission des bons d’heures et contrôle des factures)
Recruter et gérer les parcours d'intégration
- Appliquer la politique de recrutement (outils de sourcing, gestion des candidatures, intégration, mobilité interne)
- Gérer les relations avec les partenaires et promouvoir l'image sociale et inclusive de l'entreprise en externe
- Préparer les supports d'intégration et les tenir à jour
- Mettre en application du plan d'intégration et d'accompagnement des nouveaux embauchés
- Préparer les badges individuels, EPI, etc. (éventuellement)
Intégration des nouveaux embauchés
- Evaluation pré-formative des compétences de la nouvelle pers