Description du poste
RESPONSABILITÉS :
Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier, vous pilotez l'organisation de la fonction immobilière et le renforcement de la professionnalisation des services techniques de sites.
Vos missions principales :
- Actualiser l'audit fonctionnel des services d'exploitation-maintenance : cartographie des structures, des métiers, des processus et des responsabilités, analyse des ETP et pyramide des âges.
- Définir l'organisation cible de la fonction immobilière : organigrammes, circuits de décision, analyse des dotations par catégories et sous-fonctions, propositions d'orientations de recrutement et de redéploiement.
- Accompagner la GPEC : normalisation des fiches de poste, plans de formation individuels et collectifs, identification des viviers internes et des compétences clés.
- Optimiser les moyens et les résultats : analyses multicritères (risques, coûts, qualité de service), études régie/externalisation, mise en place d'indicateurs de performance et de dispositifs de mesure d'activité.
- Déployer des outils de pilotage : participation à la mise en place du SIP, de la GMAO et des outils de ticketing, amélioration de la traçabilité et du partage des données.
- Animer le réseau des services techniques : réunions et groupes de travail, observatoire des métiers, actions de communication (newsletter, intranet), appui aux comités de gestion de site.
- Contribuer aux processus RH : participation à la formalisation des fiches de poste, au recrutement des agents de catégorie A, à la promotion des métiers de la BAP G.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes un.e chargé.e d'exploitation-maintenance confirmé.e, souhaitant contribuer à la structuration de la fonction immobilière au sein d'une grande université.
- Formation : bac +3/4 minimum en techniques de l'immobilier, génie civil, bâtiment, construction durable ou équivalent, idéalement école d'ingénieur ou d'architecture.
- Expérience : 3 à 5 ans minimum en exploitation-maintenance immobilière, idéalement en environnement multisites et/ou public.
- Compétences techniques : très bonne maîtrise des domaines bâtiment/exploitation-maintenance, normes et réglementation, mesure de performance, qualité, GMAO et outils de ticketing.
- Compétences en gestion : notions solides en budget/finance, analyse de coûts, élaboration d'indicateurs et tableaux de bord, conduite de projet.
- Maîtrise des outils numériques : suite Office 365 (Excel avancé, TCD, recherche V) et logiciels de gestion (SAP, SAGE ou équivalents).
- Savoir-faire : capacité d'audit organisationnel, analyse de données, formalisation de procédures, élaboration de grilles d'autodiagnostic, conduite d'entretiens et production de recommandations argumentées.
- Qualités personnelles : rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'analyse, autonomie, sens du reporting, aptitude à convaincre et à faire adhérer.
- Qualités relationnelles : aisance dans le travail en réseau, écoute, anticipation, capacité à interagir avec une grande diversité d'acteurs, esprit d'équipe.
Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31 Août 2027 (renouvellement possible par année universitaire)
Rémunération : selon profils et expériences.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 16/11.