Description du poste
Sous l'autorité de la direction, en étroite collaboration avec les autres services internes et en appui direct de la Responsable RH et Comptable en poste (période de doublon en vue d'une prise de poste), vous avez pour principale mission d'assister et de seconder la Responsable RH et Comptable dans :
- La gestion comptable, administrative et financière
- La gestion sociale du personnel
- Le management des équipes supervisées et la transversalité
- Un binôme (ou back-up) sur la partie Ressources Humaines
- Gestion comptable, administrative et financière
Participer à l'organisation et au suivi des procédures de gestion comptable, en appui de la Daf
Assurer l'enregistrement des factures fournisseurs, frais généraux et crédits-baux sur Zeendoc (logiciel de dématérialisation)
Assurer la saisie des bordereaux bancaires
Assurer le transfert des factures fournisseurs depuis le logiciel Zeendoc vers le logiciel comptable Sage
Participer au pointage des écritures pour préparation au bilan, avec appui de la Daf
Préparer et assister au règlement des fournisseurs par virement bancaire tous les 15 du mois
Assurer le règlement des remboursements de frais collaborateurs
Préparer la déclaration trimestrielle de la Taxe Intérieure de Consommation sur les Produits Energétiques
Préparer la déclaration de TVA mensuelle
Assurer le suivi des règlements clients via les différentes banques et le suivi en parallèle sur le logiciel commercial Abccar
Contrôler et ajuster les commandes de pièces via les bons de livraison dans le logiciel AbcParc pour suivre la comptabilité analytique de la partie Atelier
Assurer le suivi et la gestion de la billettique Région (commande de tickets, préparation des caisses conducteurs et contrôle de celles-ci)
Assurer le suivi et le contrôle de la facturation clients selon la particularité de chacun (Chorus, SNCF...)
Effectuer la préparation des virements des salaires
Contribuer à la centralisation de la comptabilité générale de plusieurs structures
Réaliser les différentes statistiques (comptage, nombre de ventes ou passagers)
Assurer le suivi assurance, constat, garanties
Participer à l'organisation et au suivi des procédures de gestion financière
Participer à l'établissement des budgets prévisionnels
Participer au suivi des marchés publics et aux réponses ou au dossier transfert de personnel
Contribuer au suivi de l'évolution des résultats financiers de plusieurs structures
Participer à l'élaboration de recommandations
Assister au contrôle et au suivi de la gestion de la trésorerie
Participer à la gestion du patrimoine mobilier et immobilier (amortissements, ventilations, etc.)
Assister au traitement des dossiers de contentieux
- Assistance à la transversalité de la gestion des Ressources Humaines et administrative
Assister dans l'administration du personnel : contrats, intégration, absences, visites médicales, etc.
Participer au suivi des obligations sociales, légales et conventionnelles
Participe au suivi des contrats avec les prestataires RH (mutuelle, médecine du travail, etc.)
Participe à la vérification des éléments variables de prépaie, paie, et à la préparation des paies en lien avec le cabinet comptable
Assister dans les relations avec les organismes sociaux (CPAM, URSSAF, mutuelle...)
Participer à l'animation des événements de recrutement, prévention, sensibilisation au sein de l'entreprise
Assister au suivi des indicateurs de performance et veiller au respect des procédures internes
Contribuer à la bonne circulation de l'information
Participer à l'élaboration du budget RH et au suivi des coûts de personnel
Participer au suivi des tableaux de bord RH et comptables (absentéisme, turnover, suivi budgétaire, etc.)