Directeur du service Bâtiments, équipements et patrimoine technique F/H

Sous l’autorité de la Direction du pôle technique, le directeur ou la directrice du service Bâtiments, équipements et patrimoine technique assure le pilotage technique, réglementaire et opérationnel du patrimoine bâti et des équipements de la collectivité. Il ou elle garantit la sécurité, la conformité, la disponibilité et la pérennité des bâtiments, tout en organisant leur entretien et leur modernisation. Au-delà de la gestion quotidienne, il est attendu du responsable qu’il ou elle développe une vision stratégique et prospective du patrimoine communal, intégrant les enjeux de transition énergétique, de sobriété, d’évolution des usages, de résilience, de maîtrise des coûts et d’adaptation du patrimoine aux besoins futurs de la collectivité. Le poste comporte également la responsabilité du parc automobile municipal, des équipements techniques et des installations ouvertes au public (IOP). Il s'agit ainsi d'un poste associant une forte dimension opérationnelle à une capacité à structurer, programmer et transformer. 2. Missions principales 2.1. Piloter la gestion technique du patrimoine bâti Le ou la responsable assure la gestion technique de l'ensemble des bâtiments communaux. À ce titre, le directeur ou la directrice : • organise la maintenance préventive et corrective des bâtiments ; • programme et suit les opérations d'entretien courant ; • identifie les besoins de travaux et hiérarchise les interventions ; • organise et supervise les travaux réalisés en régie ; • pilote les interventions des entreprises extérieures ; • développe progressivement une logique de maintenance préventive plutôt que corrective ; • organise la connaissance technique du patrimoine et la traçabilité des interventions ; • contribue à la programmation pluriannuelle des investissements ; • participe à l'élaboration et au suivi du budget du service ; • propose des arbitrages fondés sur l'urgence, la sécurité, l'état du patrimoine, les usages, les coûts d'exploitation et les objectifs de transition. Une attention particulière sera portée au développement d'une véritable connaissance patrimoniale, permettant à la collectivité d'anticiper plutôt que de subir les interventions. 2.2. Garantir la sécurité et la conformité réglementaire des bâtiments Le ou la responsable constitue le référent technique de la collectivité sur les questions de sécurité et de conformité du patrimoine. Il ou elle assure notamment : • le suivi des établissements recevant du public (ERP) ; • le suivi des installations ouvertes au public (IOP) ; • la préparation et le suivi des commissions de sécurité ; • le suivi des registres de sécurité ; • la programmation et le suivi des contrôles réglementaires ; • la levée des observations et réserves ; • le suivi des contrats obligatoires de maintenance et de vérification ; • la gestion des problématiques liées à l'électricité, au gaz, aux équipements de sécurité incendie et autres équipements techniques ; • le suivi des diagnostics réglementaires ; • le suivi de l'accessibilité du patrimoine communal ; • la mise en place d'outils permettant d'assurer une traçabilité des obligations et des échéances. L'objectif est de disposer d'une gestion structurée et anticipée du risque réglementaire, et non d'une gestion uniquement déclenchée par les contrôles. 3. Piloter les travaux et les opérations de modernisation Le ou la responsable est en capacité de conduire directement des opérations de travaux ou d'accompagner les opérations conduites par une maîtrise d'œuvre. Il ou elle doit notamment savoir : • établir un diagnostic technique ; • traduire une demande d'un service utilisateur en besoin fonctionnel et technique ; • élaborer différents scénarios ; • proposer une estimation financière ; • définir un programme de travaux ; • organiser la consultation des prestataires en lien avec le service de la commande publique ; • suivre techniquement la réalisation ; • contrôler la qualité des prestations ; • organiser les réceptions ; • assurer le suivi des réserves et des garanties. Il ou elle accompagne également les projets structurants de la commune, notamment les opérations de construction, de rénovation ou de restructuration des équipements publics. Une implication particulière sera attendue dans la programmation et la réalisation de la future salle des fêtes, notamment pour garantir l'adéquation entre conception architecturale, usages futurs, coûts d'exploitation, maintenabilité, sobriété et intensité d'utilisation. 4. Maîtriser la dimension technique de la commande publique Sans se substituer au service chargé de la sécurisation administrative et juridique des marchés publics, le ou la responsable doit démontrer une réelle autonomie dans la préparation technique de la commande publique. Il ou elle doit être capable de : • analyser et formaliser précisément un besoin ; • déterminer le niveau de performance attendu ; • rédiger les cahiers des charges et pièces techniques ; • élaborer ou contribuer à l'élaboration des CCTP ; • définir des critères techniques pertinents d'analyse des offres ; • participer à l'analyse technique des candidatures et des offres ; • apprécier la cohérence d'une proposition technique et financière ; • suivre l'exécution des prestations ; • contrôler le respect des engagements contractuels ; • identifier les écarts et demander les mesures correctives nécessaires. La capacité à passer d'un besoin exprimé par un utilisateur à une commande techniquement structurée constituera une compétence essentielle du poste. 5. Faire du patrimoine bâti un levier de la transition Le ou la responsable bâtiment sera pleinement associé à la démarche de transition portée par la collectivité. Il ou elle devra progressivement intégrer aux pratiques du service une approche fondée sur la sobriété, la robustesse, l'adaptation et la maîtrise du coût global des équipements. Il ou elle interviendra notamment sur : -Gestion des flux • suivi et analyse des consommations d'eau et d'énergie ; • détection des dérives ; • développement d'indicateurs par bâtiment ; • recherche d'économies et instrumentalisation des équipements ; • proposition et suivi d'actions d'amélioration de la performance énergétique. - Décret tertiaire et performance énergétique Il ou elle accompagne la collectivité dans la définition et la mise en œuvre de sa trajectoire de réduction des consommations énergétiques et dans la programmation des travaux nécessaires. L’ensemble de notre groupe scolaire est soumis au décret tertiaire. - Modernisation des installations Il ou elle participe à l'élaboration d'une stratégie concernant notamment : • chauffage et climatisation ; • ventilation ; • éclairage ; • régulation et pilotage ; • production éventuelle d'énergie renouvelable ; • isolation ; • équipements hydro-économes ; • dispositifs de suivi des consommations. 6. Développer une approche nouvelle de l'usage des bâtiments Une dimension importante du poste consistera à dépasser une approche exclusivement technique du bâtiment. Le ou la responsable devra progressivement intégrer la question de l'intensité d'usage des équipements municipaux. Il ou elle pourra ainsi contribuer à analyser : • les taux et horaires d'occupation ; • les possibilités de mutualisation des locaux ; • l'adaptabilité des espaces ; • la polyvalence des équipements ; • les besoins réels d'extension ou de création de bâtiments ; • les possibilités d'optimiser l'existant avant de construire de nouvelles surfaces. Cette approche devra notamment irriguer les futurs projets immobiliers de la commune. Avant de construire davantage, la collectivité cherchera à mieux connaître, mieux entretenir, mieux transformer et mieux utiliser son patrimoine existant. C’est dans cette perspective que le ou la responsable devra mettre en exergue une certaine maîtrise des règles d’évolution des ERP et des dispositions du code de la construction et de l’habitation. 7. Gérer le parc automobile et les équipements techniques Le ou la responsable assure également le pilotage technique du parc automobile de la collectivité ainsi que des différents équipements et matériels nécessitant une maintenance organisée. Il ou elle assure : • l'inventaire du parc ; • le suivi des véhicules ; • la programmation des entretiens ; • les contrôles obligatoires ; • le suivi des réparations ; • la maîtrise des coûts de fonctionnement ; • le suivi des contrats ; • l'analyse des usages. À terme, il ou elle devra proposer une stratégie pluriannuelle de modernisation de la flotte automobile, intégrant : • l'âge et l'état des véhicules ; • les coûts d'entretien ; • les kilométrages et taux d'utilisation ; • l'adéquation des véhicules aux besoins ; • les possibilités de mutualisation ; • les évolutions énergétiques du parc ; • les modalités de renouvellement ; • le coût global de possession des véhicules. La même logique patrimoniale devra progressivement être appliquée aux équipements et matériels techniques de la commune. 8. Manager et structurer le service Le ou la responsable est attendu comme manager et organisateur de la direction, et pas uniquement comme expert technique. Il ou elle devra notamment : • encadrer et accompagner les agents ; • organiser et planifier les interventions ; • définir les priorités ; • répartir les travaux entre régie et entreprises ; • responsabiliser les agents ; • développer les compétences ; • améliorer la circulation de l'information ; • structurer les procédures et outils du service ; • organiser le reporting ; • favoriser une culture de sécurité ; • développer progressivement des indicateurs de performance. Il ou la devra construire une organisation permettant de réduire la dépendance à l'urgence et d'augmenter la capacité d'anticipation du service.