Description du poste
Notre entreprise : Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d’agences en Espagne et une au Luxembourg. Les valeurs DEQER et le savoir être de nos équipes sont les principes qui nous guident au quotidien et animent chacun de nos projets, offrant un environnement professionnel bienveillant et collaboratif. Rejoindre le Groupe R.A.S, c’est contribuer à une aventure humaine où la qualité et le bien-être des collaborateurs sont au cœur de notre stratégie d'entreprise. Mission : 🎯 R.A.S Intérim recherche pour son agence de Vaise , spécialisée sur les secteurs Logistique, Retail/Grande Distribution et Tertiaire , un(e) Gestionnaire Admin et RH-Paie H/F pour rejoindre une équipe de 3 collaborateurs . Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez la gestion des relevés d'heures, de la paie, de la facturation, et le suivi administratif des intérimaires, en garantissant le respect des process internes et des règles légales et conventionnelles. Vos missions Gestion des relevés d'heures et facturation Contrôler, saisir et classer les heures et éléments variables régulièrement Analyser les écarts paie-facture et effectuer les régularisations nécessaires (avoirs, fiches anomalies) Gérer les acomptes (demandes, virements, chèques) et traiter les avances ou trop-perçus Envoyer, éditer et relancer les relevés d'heures auprès des clients, en respectant les calendriers Contrôler et traiter la facturation (préfactures, factures définitives) Gestion de la paie Dérouler la procédure de paie et assurer la conformité des processus Éditer et mettre à disposition les bulletins de paie et attestations Contrôler la paie, analyser les écarts payé/facturé, corriger les trentièmes, la DFS, la taxe transport Expliquer les éléments de paie, la mutuelle, le CET et répondre aux questions des intérimaires Gérer et distribuer les tickets restaurant Gestion du risque client et polyvalence Gérer le crédit client, les règlements et les relances dans le respect des limites d'encours Traiter et analyser les réclamations clients liées à la facturation et à la paie Optimiser et promouvoir l'utilisation des outils de dématérialisation Participer à l'accueil des candidats, intérimaires et clients, et être en support à l'équipe sur les activités urgentes ou prioritaires Profil : Vous êtes motivé(e) à l'idée de vous investir dans un poste polyvalent alliant gestion administrative, RH et paie ? Aucun diplôme spécifique ni expérience n'est exigé : la Directrice d'agence s'engage à vous former et à vous accompagner dans votre montée en compétences. 🔑 Vos atouts : Motivation, rigueur et envie d'apprendre Aisance avec les chiffres et les outils informatiques Excellent relationnel et sens du service Curiosité et capacité à s'adapter rapidement 🚀 Vous n'avez pas encore d'expérience dans ce domaine ? Ce n'est pas un frein : ce poste est fait pour vous ! Dépassement : Ambition - Initiative - Investissement professionnel Esprit d'équipe : Solidarité - Considération - Démarche collective Qualité : Rigueur - Satisfaction client Engagement : Intégrité - Respect des accords Reconnaissance : Valorisation des résultats et respect Formation et intégration 📢 Rejoignez-nous et bénéficiez d'un parcours d'intégration complet ! Formation initiale : dans le mois qui suit votre prise de poste, une formation sera dispensée à notre siège social à Lyon pendant une semaine, pour vous permettre de bien démarrer. Formation complémentaire : deux mois après votre arrivée, une seconde formation sur nos outils métiers sera organisée, pour une durée maximale d'une semaine. Informations pratiques Horaire hebdomadaire : 37 heures / semaine Du lundi au vendredi, avec un jour de RTT par mois Salaire mensuel : fixe brut entre 1900 et 2150 € (variable compris) Avantages : tickets restaurant, mutuelle familiale, remboursement à 50 % des transports en commun, prime d'été, prime mobilité durable et chèques cadeaux Processus de recrutement Entretien visio avec notre équipe recrutement interne Entretien en présentiel avec le responsable d'agence Dans le cadre de notre politique diversité, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, sont étudiées à compétences égales.