Description du poste
Au sein de la Direction des ressources humaines, composée d'une équipe de 32 agents, et sous l'autorité de la cheffe de service carrières-paie, vous mettez en œuvre un accompagnement de proximité des agents tout au long de leur carrière.
En tant qu'interlocuteur privilégié des agents et des encadrants de votre portefeuille (environ 150-200 agents), et en transversalité avec les collègues des autres services de la DRH, vous assurez les missions suivantes :
Conseil auprès des agents :
* Accueillir, informer, conseiller les agents en termes de carrières et paie
* Expliquer les procédures et la réglementation aux agents et encadrants
Gestion de la paie :
* Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie, en appliquant la règlementation
* Préparer et saisir les éléments de paie dans le logiciel
* Appliquer les règles de calcul et suivre le processus de paie
* Effectuer les contrôles des rémunérations
Gestion des carrières :
* Assurer la gestion administrative des carrières des agents d'un portefeuille d'environ 150 à 250 agents du recrutement à la cessation d'activités (retraite, disponibilité..),
* Assurer la gestion des dossiers de maladie, notamment la saisie du conseil médical
* Chercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière
* Élaborer les courriers et actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...)
* Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Formation et expérience :
* Formation en ressources humaines ou en gestion administrative
* Une expérience au sein de la fonction publique serait un atout
Savoir-faire
* Maîtrise des techniques d'élaboration de la paie
* Capacité rédactionnelle
* Maîtrise des outils informatiques, notamment logiciels métiers type SIRH
Savoir-être
* Capacité d'adaptation
* Discrétion et de confidentialité
* Écoute et du travail en équipe