Description du poste
RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) au service paie, vous prenez en charge en autonomie, un portefeuille d'établissements partenaires et assurez la gestion des salariés, de leur entrée à leur sortie, dans le respect de la réglementation sociale et des procédures internes.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Gestion de la paie : préparer, contrôler et établir les bulletins de paie des salariés des établissements partenaires ; Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie; Effectuer les contrôles nécessaires avant la clôture de paie ; Assurer la fiabilité et la conformité des données de paie; Participer aux déclarations sociales et aux différents contrôles liés à la paie.
- Gestion des arrêts et des indemnités journalières : Assurer le suivi administratif des arrêts de travail ;Gérer les dossiers d'indemnités journalières (IJ) ; Assurer le suivi des remboursements auprès des organismes concernés ; Contrôler la bonne prise en compte des IJ en paie ; Effectuer les régularisations nécessaires.
- Prévoyance : Assurer la gestion administrative des dossiers de prévoyance ; Suivre les affiliations et les dossiers de salariés concernés ; Contrôler les indemnisations et leur prise en compte en paie ; Assurer les échanges avec les organismes de prévoyance.
- Gestion administrative du personnel : Assurer la gestion administrative des entrées et sorties des salariés ; Établir et suivre les documents liés aux départs des salariés : solde de tout compte, certificat de travail, attestation employeur, etc. ; Mettre à jour les dossiers individuels et les données dans les outils de gestion ; Répondre aux demandes des établissements partenaires et des salariés sur les sujets liés à la paie et à l'administration du personnel.
Poste basé à Mulhouse.
Poste à 80% à pourvoir immédiatement, en CDD d'un mois (renouvelable)
Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l'attention de Monsieur Paul MONVOISIN.
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, en comptabilité/RH ou dans un domaine connexe.
- Vous avez une première expérience avérée en tant que gestionnaire de paie (3 ans minimum) et une connaissance des lois et réglementations en matière de paie.
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication, avec la capacité de traiter les questions de paie de manière professionnelle et confidentielle.
- Vous maîtrisez les logiciels de paie et les outils informatiques.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de rigueur.
- Une expérience en cabinet comptable serait un plus.
Les avantages que nous vous proposons :
- Une convention collective améliorée, sur la base de la convention FEHAP ;
- Des avantages sociaux (prime décentralisée, mutuelle, augmentation SEGUR) ;
- Les actions du Comité Social et Économique (Chèques vacances, cadeaux de Noël adulte et enfant, capital loisirs,...) ;
- Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix du salarié ;
- Accompagnement et formation d'intégration à la prise de poste ;
- Congés payés de 5 semaines et congés évènements familiaux
- Possibilité de parking pour le personnel ;
- Participation à la cotisation mutuelle ; meilleur régime de remboursement frais de santé, couverture prévoyance ;
- Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ;
Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe.