Description du poste
En charge des divers dossiers administratifs de la collectivité, vos missions seront les suivantes :
-Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des correspondances (courriers, e-mail) et des diverses demandes des usagers (recensement militaire, attestation d'accueil, copie conforme, légalisation de signature, certificat de domicile, ..)
- Gestion, enregistrement et suivi des dossiers d'Etat civil, de mariages et de PACS
- Préparation, suivi et participation aux élections / Gestion des inscriptions et des radiations des listes électorales et tâches annexes
- Gestion et suivi des demandes relatives au cimetière (travaux, inhumations, exhumation.)
- Organisation du tableau d'affichage
- Tâches administratives diverses.
Profils recherchés
-Connaissances souhaitées du logiciel JVS
- Maîtrise des connaissances ayant trait à la citoyenneté, l'état civil, les élections, le cimetière;
- Maîtrise de la bureautique
- Notion de la langue allemande
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disponibilité, capacité organisationnelle
- Polyvalence et aptitude à travailler en équipe
- Savoir être réactif, être à l'écoute des administrés et des élus locaux.
Pas de télétravail possible.
Poste à pourvoir pour le 04 Janvier 2027.