ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
ARLYSERE · Albertville · Publiée le 2026-10-21
mid · Temps plein
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L'assistant(e) de direction accompagnera les 2 Directions (cohésion territoriale et aménagement environnement) sur des missions globales de gestion/suivi administratif et d'organisation des projets. Il réalisera des travaux de bureautique et assurera le cas échéant, des missions complémentaires ayant trait à l'administration de la Communauté d'Agglomération. 1/ Accompagner les 2 Directions DCT/DAE sur des missions globales de gestion/suivi administratif et d'organisation des projets Sous la responsabilité des Directeurs DAE/DCT, vous êtes chargé(e) de : - Organiser administrativement les instances dans le périmètre des directions DAE/DCT (Comités de pilotages, commissions opérationnelles, réunions thématiques...) - Accompagner les responsables de services (hors équipements) dans la gestion administrative de leurs dossiers - Participer aux réunions de directions et d'organisation interne (extranet, livret d'accueil) - Anticiper les échéances et planifier le travail et les préparations corollaires aux échéances (préparations des réunions sur le plan organisationnel et matériel...) - Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service - Appui au rédactionnel et préparations/finalisations/suivi documents (projets conventions, courriers, délibérations...) -Suivi Ressource Humaines des agents externalisés (sous convention de la Maison de la Justice et du Droit, personnels excentré de la salle polyvalente de Beaufort...) - Suivi des conventions/DSP et suivi des relations administratives avec les partenaires. - Appui à une prise de poste d'un collaborateur, 2/Réaliser des travaux bureautiques - Réalisation de travaux bureautiques pour les directeurs (mise en forme de courriers, suivis/archivages, convocations, comptes-rendus, réservations...) - Gestion de bases de données (adresse électroniques, répertoires, ... - Appui aux responsables des services (hors équipements) des 2 directions à l'administration de leurs dossiers (suivi, mise en forme de documents, process de signatures...) - Suppléance des agents administratifs absents (suivi des engagements, suivi financier, suivi des aides...) - Soutien à l'organisation des manifestations (Carrefour des Métiers...) - Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, - Préparation des réunions : calendrier, réservation de salles, invitation, diffusion des comptes-rendus... 3/Missions complémentaires - Dans le prolongement de la réorganisation des services, participer à la structuration des missions d'assistance administrative aux directeurs, être force de proposition dans l'organisation administrative, - La communauté d'Agglomération Arlysère, fruit d'une fusion de communauté de communes, reste malgré tout encore en évolution dynamique. La collectivité s'adapte. A ce titre, des missions d'appui ponctuelles pourront intervenir sous couvert des DAE/DCT telles que par exemple dresser un état des lieux sur l'occupation du foncier des ZAE et des parcelles appartenant à l'Agglo (occupant, usage)Le profil
- Diplôme requis : Diplôme de niveau bac +2 en gestion, administration, organisation des territoires... (BTS, DUT, Licence pro...) avec une expérience professionnelle significative dans un poste similaire SAVOIRS FAIRE Connaissance : - des organisations administratives et politiques des EPCI, - de la gestion administrative, et approche juridique et financière en application au sein des collectivités territoriales Compétences techniques ou savoir-faire : - Maîtrise de la gestion administrative et budgétaire - Pratique des outils de communication - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point...)Vérifiez votre CV pour ce poste, préparez votre candidature et gardez-la dans votre suivi.